Sommaire
Préparation de votre évènement en live streaming
Pour organiser un évènement en live streaming réussi, vous devez vous lancer dans une préparation minutieuse, étape par étape.
Tout d’abord, définissez clairement les objectifs de votre évènement. Voulez-vous lancer un nouveau produit, éduquer votre audience sur un sujet particulier ou renforcer votre image de marque ? Vos objectifs vous permettent de mieux structurer votre évènement.
Ensuite, il convient de sélectionner les équipements appropriés pour une diffusion de qualité. Assurez-vous d’avoir au minimum :
- une connexion internet fiable,
- une caméra haute définition,
- un micro de qualité,
- un éclairage adapté, etc.
Pensez évidemment à tester tout le matériel avant l’évènement pour éviter les problèmes techniques le jour J.
Dernier aspect pratique, et non des moindres, vous devez choisir la plateforme de live streaming qui convient le mieux à vos besoins. Celle-ci doit offrir une qualité vidéo et audio optimale, ainsi qu’une compatibilité avec les différents appareils dont vous comptez vous servir. Du côté utilisateur, la plateforme choisie doit pouvoir proposer une interface conviviale et attrayante. Envisagez différentes options telles que YouTube Live, Twitch, Facebook Live ou des solutions spécialisées comme Zoom ou Microsoft Teams. Le choix doit se faire en fonction de la nature de votre évènement, mais également des préférences et habitudes de votre audience cible.
Planification détaillée de votre évènement en live streaming
Toute planification efficace commence par l’élaboration d’un calendrier détaillé. Choisissez soigneusement la date de votre évènement en live streaming en tenant compte de la disponibilité de votre public cible et en évitant les conflits avec d’autres évènements similaires. Vous devez également vous assurer de prévoir suffisamment de temps pour la préparation et les répétitions.
Une fois la date fixée, identifiez les différentes phases à planifier.
- La phase de conception comprend la détermination des objectifs de votre évènement, la sélection du public cible et la définition des thèmes à aborder.
- La phase de préparation englobe, quant à elle, la coordination des intervenants, la préparation des présentations et du matériel visuel, ainsi que la mise en place des outils technologiques nécessaires pour la diffusion en direct.
Lors du choix des intervenants, tournez-vous vers des experts dans votre domaine. Ils peuvent être influenceurs, personnalités reconnues ou spécialistes d’un thème particulier. Ce sont ces personnes qui vont apporter une forte valeur ajoutée à votre évènement, alors choisissez-les judicieusement. Vous devez garder à l’esprit que la diversification des profils est votre meilleur atout pour offrir une perspective variée à votre audience.
Il est maintenant temps de passer à la phase de développement du programme de votre évènement. Organisez les sessions de manière logique et cohérente, en prenant en compte la durée de chaque intervention, les temps de pause et les moments interactifs, de manière à maintenir l’attention et l’intérêt des participants. Vous pouvez prévoir des sessions de questions-réponses en direct à la fin de chaque présentation, ainsi que des moments de discussion en groupe, pour encourager les échanges entre les participants.
Création d’un contenu de qualité pour votre évènement en live streaming
Vous vous demandez maintenant comment créer un contenu de qualité et captiver votre public ? Voici quelques conseils.
Un programme attrayant et structuré
Votre programme se doit d’être parfaitement organisé. Mais ce n’est pas tout. Si vous voulez captiver votre public, vous devez lui offrir un contenu pertinent et intéressant. Veillez à équilibrer les différents formats de contenu en alternant :
- les présentations,
- les interviews,
- les discussions de groupe,
- les temps de questions/réponses, etc.
Vous pouvez par exemple commencer votre évènement par une présentation générale du sujet, puis passer à des interviews d’experts, suivies de débats impliquant les participants. Cela permet à votre public d’obtenir des informations de différentes sources et d’interagir avec les autres individus.
Des présentations percutantes
Pour conserver l’attention de votre audience tout au long de votre évènement, concevez des présentations captivantes, enrichies d’instants percutants. Cela vous permet de relancer l’intérêt des participants. Les présentateurs doivent être capables de captiver l’attention du public et de transmettre leurs messages de manière claire et concise. L’idéal est qu’ils interagissent avec le public et répondent rapidement à ses questions.
Pour réussir à concevoir un programme varié, utilisez des images et des vidéos pertinentes, intégrez des anecdotes et relayez des histoires qui vous sont arrivées ou que vous avez entendues. Et surtout, parlez d’une voix claire et affirmée. Si vous devez assurer vous-même l’animation de votre évènement en live streaming, n’oubliez pas de vous entraîner devant un public restreint, composé de proches, avant de vous lancer en direct.
Une interaction permanente
Vous pouvez encourager l’interaction, grâce aux outils de chat et aux sondages en direct. Ces derniers permettent aux participants de s’exprimer sur les thèmes abordés, en expliquant leur point de vue ou en votant pour prendre parti à propos d’un sujet précis. L’expérience n’en devient que plus engageante.
Pour que ce concept fonctionne, l’animateur doit régulièrement penser à poser des questions aux participants et relancer des discussions. L’audience se sent ainsi plus impliquée et profite davantage de l’évènement diffusé.
Communication autour de votre évènement en live streaming
Pour attirer un maximum de participants à votre évènement en live streaming, il est important de communiquer autour de celui-ci, en appliquant une stratégie de communication efficace.
Les réseaux sociaux sont un excellent moyen de toucher un large public. Vous pouvez créer des comptes dédiés sur les médias les plus populaires et publier des informations à propos de votre évènement, telles que la date, l’heure, le lieu et le nom des intervenants.
Si vous disposez d’une liste de contacts ciblés, envoyez-leur une newsletter pour les informer de la tenue prochaine de votre évènement. À l’intérieur, vous pouvez préciser des détails pertinents, comme les thèmes abordés et évoquer le nom des intervenants présents. Pensez à y inclure un lien vers le site de votre évènement en live streaming, si vous avez créé une page dédiée.
Vous êtes en contact avec des influenceurs ou des partenaires qui possèdent une audience similaire à celle que vous souhaitez cibler ? Profitez-en pour entamer une collaboration qui sera bénéfique à toutes les parties. Vous pouvez ainsi promouvoir votre évènement auprès d’un public plus large.
Votre enthousiasme est contagieux ! Si vous communiquez avec passion sur votre évènement, vous aurez plus de chances de susciter de l’émotion chez votre cible. Le public sera alors plus enclin à participer et à diffuser l’information.
En suivant tous ces conseils, vous allez créer une stratégie de communication efficace, qui vous permettra d’attirer un grand nombre de participants à votre évènement en live streaming. Essayez, vous avez tout à y gagner.
Analyse de votre évènement en live streaming
Une fois que votre évènement en live streaming est terminé, il est important d’analyser les données collectées et de mesurer ses performances. Cela vous permet d’identifier ce qui a fonctionné, ainsi que les initiatives moins bien accueillies par le public.
Voici une liste non exhaustive de quelques éléments à analyser :
- Le nombre de participants,
- La durée moyenne de visionnage,
- Le niveau d’engagement des participants (nombre de questions posées, de commentaires laissés, de partages sur les réseaux sociaux),
- Les thèmes qui ont le plus intéressé les participants, etc.
Vous pouvez également collecter les retours et les commentaires des participants en leur envoyant un mail de remerciement assorti d’un “appel à action”. Cela vous permettra d’obtenir leur avis, de savoir ce qu’ils ont apprécié, ce qu’ils auraient aimé voir différemment, et ce qu’ils recommandent pour un prochain évènement.
Après avoir récolté toutes ces données, à vous de capitaliser sur ce succès pour de futures initiatives. Vous allez pouvoir améliorer le contenu, la promotion et la logistique de vos futurs projets.
Vous avez désormais toutes les clés en main pour organiser un évènement en live streaming réussi. Grâce à notre guide complet, vous avez découvert les étapes essentielles pour concevoir un évènement marquant. N’oubliez pas que la clé du succès réside dans une planification minutieuse, la création d’un contenu de qualité et l’engagement actif de votre audience. Pensez toujours à analyser les performances et à utiliser ces informations pour améliorer vos futurs évènements en live streaming.
Vous n’avez plus qu’à vous lancer. Atrium Events est à vos côtés pour vous aider à organiser un événement en live streaming mémorable, qui laissera une impression durable sur votre public. Que ce soit pour promouvoir un produit, partager des connaissances ou renforcer votre image de marque, le live streaming offre des opportunités infinies pour interagir avec votre audience, où qu’elle se trouve.
